Fogli di calcolo: 6 funzioni che tutti dovrebbero sapere
Poche funzioni coprono la gran parte del lavoro quotidiano su Excel e Fogli. Le sei da imparare, con sintassi ed esempi pratici.
Nei fogli di calcolo esistono centinaia di funzioni, ma nella pratica quotidiana ne bastano pochissime per coprire la gran parte del lavoro: sommare a condizione, contare, cercare un dato in un’altra tabella, decidere in base a una regola. Imparare bene sei funzioni rende molto più veloce qualsiasi foglio, dalla contabilità di casa al gestionale improvvisato.
Prima nota: i nomi cambiano lingua
C’è una differenza che genera confusione. Excel in italiano traduce i nomi delle funzioni e usa il punto come separatore nelle funzioni composte (SOMMA.SE, CONTA.SE). Google Fogli, invece, tiene i nomi in inglese (SUMIF, COUNTIF). Anche il separatore tra gli argomenti può cambiare in base alle impostazioni locali: in molte configurazioni italiane è il punto e virgola (;), altrove la virgola. Se una formula dà errore, spesso è solo il nome o il separatore da adattare.
1. SE / IF — decidere in base a una condizione
Restituisce un valore se una condizione è vera e un altro se è falsa. È il mattone della logica nei fogli.
Sintassi (Excel): =SE(condizione; valore_se_vero; valore_se_falso)
Esempio: =SE(B2>=18; "Maggiorenne"; "Minorenne") controlla la cella B2 e scrive l’esito corrispondente.
2. SOMMA.SE / SUMIF — sommare solo ciò che serve
Somma i valori di un intervallo, ma solo per le righe che rispettano un criterio.
Sintassi: =SOMMA.SE(intervallo_criterio; criterio; intervallo_da_sommare)
Esempio: =SOMMA.SE(A2:A100; "Trasporti"; B2:B100) somma gli importi in colonna B solo per le righe dove in colonna A compare “Trasporti”. Perfetta per totali di categoria.
3. CONTA.SE / COUNTIF — contare a condizione
Conta quante celle di un intervallo soddisfano un criterio.
Sintassi: =CONTA.SE(intervallo; criterio)
Esempio: =CONTA.SE(C2:C100; "Pagato") dice quante voci risultano pagate. Utile per statistiche rapide senza filtrare a mano.
4. CERCA.X / XLOOKUP — collegare due tabelle
Cerca un valore in una colonna e restituisce il corrispondente da un’altra. È il modo moderno di mettere in relazione due elenchi (per esempio un codice cliente e il suo nome).
Sintassi: =CERCA.X(valore_cercato; matrice_ricerca; matrice_risultato; [se_non_trovato])
Esempio: =CERCA.X(A2; Anagrafica!A:A; Anagrafica!B:B; "non trovato") prende il codice in A2, lo cerca nell’anagrafica e riporta il nome. Dove CERCA.X non è disponibile si usa la più vecchia CERCA.VERT / VLOOKUP, che però richiede che la colonna di ricerca sia la prima della tabella.
5. RIMUOVI.SPAZI / TRIM — pulire i dati
Elimina gli spazi superflui prima, dopo e in eccesso all’interno del testo. Gli spazi invisibili sono la causa nascosta di molte ricerche che “non trovano” un valore che invece c’è.
Sintassi: =RIMUOVI.SPAZI(testo)
Esempio: =RIMUOVI.SPAZI(A2) restituisce il contenuto di A2 senza spazi di troppo. Da usare prima di confrontare o cercare testi importati da altri programmi.
6. CONCAT / & — unire il testo
Unisce più testi in una cella sola. In alternativa alla funzione si può usare l’operatore &.
Sintassi: =CONCAT(testo1; testo2; ...) oppure =A2&" "&B2
Esempio: =A2&" "&B2 unisce nome e cognome con uno spazio in mezzo. Comodo per comporre etichette, indirizzi o codici a partire da più colonne.
In sintesi
SE per decidere, SOMMA.SE e CONTA.SE per i totali a condizione, CERCA.X per collegare le tabelle, RIMUOVI.SPAZI per pulire e CONCAT per unire: con queste sei funzioni si costruisce la quasi totalità dei fogli di uso comune. Il consiglio è provarne una alla volta su un foglio vero, quello che usi davvero: si imparano molto più in fretta risolvendo un problema concreto che leggendo la teoria.
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